Trello Vs Notion: ¿Cuál es mejor para tu calendario de contenidos en redes sociales?
¿Qué es lo mejor para organizar tu plan de contenidos en redes sociales? ¿Trello o Notion?
Es una pregunta que muchos creadores de contenido y marcas se hacen. Ambas herramientas son populares, pero ¿cuál es la adecuada para ti? Vamos a descubrirlo juntos.
Yo he usado Trello por casi 8 años, y recientemente nos mudamos a Notion.
En este video veremos las similitudes y diferencias entre ambas, y al final te diré cuál te conviene usar.
También te gustará:
¿Por qué BAJAN mis seguidores en Instagram?
Canales Privados en Instagram | Estrategia de Interacción y Ventas para Marcas
Ambas son plataformas de gestión de proyectos basada en tableros, ideales para organizar tareas y proyectos de manera visual. Las dos pueden servirte para hacer un plan de contenido para tus redes sociales.
Tanto Trello como Notion te ofrecen:
La posibilidad de agregar etiquetas, crear checklist, un espacio para escribir notas y adjuntar imágenes y enlaces dentro de una misma lista.
Colaboración en tiempo real: Ambas herramientas permiten la colaboración en tiempo real, lo que significa que varios miembros del equipo pueden trabajar juntos en un proyecto simultáneamente.
Integraciones: Ambas ofrecen integraciones con otras herramientas populares, como Google Drive, Dropbox y Slack, lo que facilita la conexión de tu flujo de trabajo con otras aplicaciones importantes. Aqui pueden poner los iconos de las apps que menciono
Método Kanban: Tanto Trello como Notion ofrecen soporte para el método Kanban, una técnica de gestión visual de tareas que se originó en Japón.
Con el método Kanban, las tareas se representan como tarjetas que se mueven a través de diferentes columnas que representan los diferentes estados de trabajo, como "Por hacer", "En progreso" y "Hecho".
Esta metodología es especialmente útil para equipos que desean visualizar y gestionar su trabajo de manera eficiente, ya que proporciona una representación clara del flujo de trabajo y el progreso de las tareas.
Vista en Calendario : Amabas tienen esta opción donde puedes visualizar tus tareas, proyectos o ideas de contenido en un calendario y así tener un orden de cómo y cuando sale cada publicación.
Sin embargo, estás son algunas cosas que solo encontrarás en:
1.Trello
Ofrece una versión gratuita con algunas funciones básicas que pueden ser suficientes para usuarios individuales o equipos pequeños.
Con el plan gratuito de Trello, puedes crear un número ilimitado de tableros, listas y tarjetas, así como adjuntar archivos de hasta 10 MB. También incluye integraciones básicas con otras aplicaciones como Google Drive y Dropbox. Sin embargo, el plan gratuito de Trello tiene limitaciones en cuanto al número de integraciones permitidas por tablero y la cantidad de comandos de automatización que puedes utilizar.
Por otro lado, la versión de pago te ofrece tarjetas ilimitadas Hasta 10 tableros por espacio de trabajo, potenciadores ilimitados por tablero, almacenamiento ilimitado (10 MB/archivo), 250 ejecuciones de comandos de Workspace por mes, fondos y pegatinas personalizados, registro de actividad ilimitado, asignación y fechas de vencimiento, aplicaciones móviles iOS y Android, además de autenticación de 2 factores
2. Notion
Por otro lado, Notion ofrece una versión gratuita más completa para uso personal. Con el plan gratuito de Notion, puedes crear un número ilimitado de páginas y bloques, lo que te brinda una gran flexibilidad para organizar tu trabajo como desees. Además, puedes subir archivos de un máximo de 5 MB y tener 10 invitados o colaboradores dentro de tu equipo.
También incluye funciones como colaboración en tiempo real, sincronización entre dispositivos y acceso offline.
Otra ventaja de Notion es que su interfaz ya esta pre-diseñada. Si te fijas en el video, en Trello desde que creas un nueva tarjeta para empezar un proyecto toda la información esta incluida y solo debes ir completando y adaptando a tus necesidades. Esto porque Trello se centra principalmente en la gestión de tareas y proyectos.
Mientras que Notion ofrece una gama más amplia de funciones, incluyendo la gestión de proyectos, notas, bases de datos y mucho más, y todo lo var armando tú. Dando así a una amplia Flexibilidad de estructura donde puedes diseñar tu tablero a tu gusto.
Y aunque esto es muy bueno, y puede resultar divertido porque tienes tantas opciones, también puede ser mucho más confuso y la curva de aprendizaje es mucho más larga para poder sacarle provecho a toda la aplicación.
Entonces, Nathalia, ¿Cuál es mejor?
La mejor herramienta entre Trello y Notion depende de tus necesidades específicas y preferencias de trabajo. Pero también de tu personalidad como creador.
Si buscas una solución simple y centrada en la gestión de tareas, Trello podría ser la opción adecuada para ti para empezar y no darte tantas vueltas a la creación de tu calendario de contenido
Por otro lado, si valoras la flexibilidad y la capacidad de personalización, pero también tienes mucho más tiempo disponible y te gusta experimentar mucho, Notion podría ser la mejor opción.
Recuerda probar ambas herramientas para ver cuál se adapta mejor a tu flujo de trabajo y estilo de gestión.
Independientemente de cuál elijas, te recomiendo empezar a usar las aplicaciones con un plantilla de base, ya que esto te ahorrar muchísimo tiempo y no necesitas ponerte a configurar todo desde cero.
Por eso, tengo disponibles mi plantilla de Trello y la de Notion que he usado en mi negocios para que tengas un excelente punto de partida y empieces a hacer tu calendario HOY MISMO:
¿Te animas a utilizar una de estas plataformas para planificar tu contenido? ¡Déjame saber en los comentarios!
Nats
PS: También te puede interesa este video donde te comparto los errores más comunes que los emprendedores y dueños de negocios suelen cometer al crear su plan de contenido o calendario para redes sociales.